我院信息中心機房于今年8月順利完成機房建設(shè)及對醫(yī)院老機房的搬遷工作,目前新機房已正式投入運行。
一直以來,我院領(lǐng)導班子高度重視信息化建設(shè),制定了中長期發(fā)展規(guī)劃。2016年按照院領(lǐng)導指示,信息部門專門走訪、參觀并學習近年來幾家省屬三甲醫(yī)院新建的機房,了解現(xiàn)代化機房的構(gòu)成以及技術(shù)要點,并向?qū)Ψ饺藛T認真學習虛心請教項目經(jīng)驗,充分了解相關(guān)技術(shù)及項目管理知識,按最新國家及行業(yè)規(guī)范標準設(shè)計,確定了機房設(shè)計以及機房搬遷的技術(shù)、質(zhì)量、成本以及進度要求。
機房搬遷是一項精密、繁重、復雜的工作。信息系統(tǒng)的遷移直接影響的是醫(yī)院的業(yè)務(wù)運行,一旦系統(tǒng)未順利對接,門診、病區(qū)醫(yī)囑的錄入、藥房取藥、檢驗檢查等各部門均會受到影響。此次我院機房搬遷涉及硬件105臺,網(wǎng)絡(luò)光纖10條,包含醫(yī)院核心系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)等全業(yè)務(wù)層面。
搬遷前期,院領(lǐng)導高度重視,為保障搬遷后醫(yī)院第二天業(yè)務(wù)正常開展,需在十二個小時內(nèi)將舊機房設(shè)備遷移至新機房并測試設(shè)備正常運行。其中資料登記、設(shè)備下電、設(shè)備搬遷、設(shè)備安裝、設(shè)備開機、設(shè)備測試一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié),只要一個環(huán)節(jié)意外情況發(fā)生,就會影響到整個搬遷工作的正常進行,為此,我科精心制定搬遷方案及應(yīng)急預案。同時,組織多次搬遷演練,以提前發(fā)現(xiàn)搬遷過程可能會出現(xiàn)的問題并考驗備用機房設(shè)備容災(zāi)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
按照搬遷方案要求,搬遷工作開始前,信息科進行細致、明確的分工,誰負責搬遷,誰負責調(diào)試,每項工作落實到人頭,使得保障搬遷過程順利進行。在搬遷期間,信息科人員和各應(yīng)用廠商頂著酷暑,扛著疲勞加班加點完成了一臺臺設(shè)備在新機房的上架、配置和測試,為盡快恢復院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和各系統(tǒng)的正常使用,全體工作人員做出了最大努力。尤其是科室吳永生同志搬遷期間適逢家中二胎寶寶誕生,他主動調(diào)整陪產(chǎn)假時間積極配合機房搬遷工作。
在做好充分的準備后,信息科避開患者就診高峰,選擇周末及夜間時間作業(yè),通過醫(yī)院多部門相互配合,按照既定計劃圓滿完成機房的搬遷工作。本次新機房項目建設(shè)、搬遷期間,核心容災(zāi)系統(tǒng)切換迅速、運行穩(wěn)定,備用機房各應(yīng)用單元運行良好。
網(wǎng)絡(luò)通信恢復以后,信息科人員繼續(xù)堅守崗位,積極收集各科室反饋的使用情況,對使用中的問題及時響應(yīng)、快速處理,做好對機房搬遷的收尾工作。
本次搬遷工作得到醫(yī)院領(lǐng)導及各職能科室的大力支持與臨床、醫(yī)技、門診等科室的理解,使得搬遷任務(wù)得以順利完成。新機房的搬遷完成,將大大提高網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性和安全性,降低故障率,為醫(yī)院未來信息化建設(shè)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。