合同包

品目號

貨物名稱

技術(shù)指標

數(shù)量

最高限價

（萬元）

交貨地點

交貨期

1

1

設(shè)備管理系統(tǒng)

詳見第三點

1套

20

福建省級機關(guān)醫(yī)院

合同簽訂后90天內(nèi)交貨并試運行

系統(tǒng)模塊

功  能

詳細說明

1.基本信息

供應(yīng)商管理

詳細記錄供應(yīng)商的名稱、地址、開戶行、賬號、聯(lián)系人等信息。

生產(chǎn)廠家管理

記錄設(shè)備生產(chǎn)廠家信息。

使用部門管理

記錄資產(chǎn)使用部門信息。

保管人、負責人

記錄資產(chǎn)保管人和負責人的信息。

資產(chǎn)分類

內(nèi)置醫(yī)院資產(chǎn)分類及資產(chǎn)的使用年限，也可自由設(shè)置固定資產(chǎn)分類和調(diào)整使用年限。

資產(chǎn)國標分類

內(nèi)置國家標準分類與自定義的分類相互對應(yīng)。

存放倉庫

設(shè)置倉庫信息。

資產(chǎn)增減方式

設(shè)置資產(chǎn)增減變動方式。

資產(chǎn)狀態(tài)

分在庫、在用、停用、未使用、報廢等狀態(tài)。

2.采購計劃管理

采購申請

部門上報設(shè)備采購計劃，包括資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。

采購審批

按設(shè)備的價值不同，可以走不同的審批流程

采購匯總

設(shè)備管理部門匯總各部門的采購計劃生成采購計劃單。

采購執(zhí)行

領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃單、采購部門執(zhí)行采購計劃。

采購查詢

采購計劃執(zhí)行情況查詢、統(tǒng)計及分析。

采購報表

1.小型設(shè)備計劃同意表。

2.大型設(shè)備計劃申請匯總表。

3.大型設(shè)備計劃申請同意匯總表。

4.大型設(shè)備采購審批意見匯總表。

5.同意購買資產(chǎn)匯總表。

3.設(shè)備驗收

驗收單管理

當采購新設(shè)備到貨時，可通過驗收功能完成驗收項目、材料的檢查與存檔，并與資產(chǎn)卡片綁定，方便后續(xù)資產(chǎn)的全生命周期管理

驗收單審核流程

驗收單可設(shè)置流程進行審核管理

4.資產(chǎn)增減變動

資產(chǎn)入庫

可以通過錄入資產(chǎn)卡片直接生成入庫單。

（1）資產(chǎn)增加以卡片形式增加，并能夠通過錄入的卡片生成相應(yīng)的入庫單、出庫單、報廢單、增減單、調(diào)撥單等單據(jù)

（2）期初卡片錄入：錄入建賬前固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。

（3）資產(chǎn)增加：資產(chǎn)增加主要包括購入、接受捐贈、上級調(diào)撥和盤盈等單位新增的固定資產(chǎn)

（4）增加資產(chǎn)時，根據(jù)資產(chǎn)分類不同設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)卡片項目，并能自動對應(yīng)該類別資產(chǎn)的折舊年限和國家標準分類。資產(chǎn)卡片項目必須包括卡片編號（按自動生成、不重復(fù)）、開始使用日期、購置日期、資產(chǎn)分類、國資分類、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、原值、專用設(shè)備序列號，經(jīng)費來源（分自籌資金、財政撥款、科研基金、基建基金）、使用部門名稱、存放地點、用途、使用情況、生產(chǎn)廠家，供貨單位，增加方式、減少方式、錄入人、使用年限（根據(jù)固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定自動生成）、報廢日期、附屬設(shè)備信息。（以上無須完全填寫，即可保存）　

（5）附屬設(shè)備管理：登記附屬設(shè)備的名稱、數(shù)量、單價、價值。

（6）資產(chǎn)查詢統(tǒng)計、打?。焊鶕?jù)用戶設(shè)置條件查詢固定資產(chǎn)清單，并能將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel文件。能夠支持打印固定資產(chǎn)卡片、標簽的功能，同時固定資產(chǎn)編碼必須具備數(shù)字和條形碼兩種形式。

資產(chǎn)領(lǐng)用

科室領(lǐng)用資產(chǎn)時填寫資產(chǎn)出庫單。

資產(chǎn)調(diào)撥

實現(xiàn)各個科室、各單位間固定資產(chǎn)相互調(diào)撥。

資產(chǎn)報廢（報損、捐贈）

資產(chǎn)預(yù)報廢、報廢、報損、捐贈處理。

資產(chǎn)增減值

資產(chǎn)增值或減值時通過錄入增減值單，自動更新資產(chǎn)價值和折舊額。更新后的資產(chǎn)卡片其他信息和折舊等歷史數(shù)據(jù)不變。

資產(chǎn)經(jīng)費來源調(diào)整

通過錄入此單據(jù)可修改資產(chǎn)經(jīng)費來源，并調(diào)整相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)退貨

入庫的資產(chǎn)退貨處理。

資產(chǎn)退庫

科室領(lǐng)用的資產(chǎn)退回倉庫。

資產(chǎn)多部門使用

實現(xiàn)固定資產(chǎn)多部門使用、分攤的處理功能：當資產(chǎn)為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分攤。

使用年限調(diào)整

固定資產(chǎn)使用年限調(diào)整。

使用狀態(tài)調(diào)整

固定資產(chǎn)使用狀態(tài)調(diào)整。

資產(chǎn)查詢

可設(shè)置條詢查詢你要搜尋統(tǒng)計的資產(chǎn)明細。

資產(chǎn)導(dǎo)入、導(dǎo)出

可將EXCEL表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成資產(chǎn)卡片，也可將賬上數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格。

資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄

實現(xiàn)資產(chǎn)變動軌跡的管理，隨時追蹤醫(yī)院的資產(chǎn)變化。

資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標簽打印

可自定義打印資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標簽，每個資產(chǎn)都有一個唯一的資產(chǎn)條形碼。

資產(chǎn)借用歸還

實現(xiàn)科室之間的資產(chǎn)借用和歸還。

5.財務(wù)管理

入庫單審核

財務(wù)審核入庫單據(jù)

出庫單審核

財務(wù)審核出庫單據(jù)

調(diào)撥單審核

財務(wù)審核調(diào)撥單據(jù)

報廢單審核

財務(wù)審核報廢單據(jù)

付款管理

付款通知書：根據(jù)資產(chǎn)入庫單填寫的供應(yīng)商信息生成打印付款通知書（付款通知書上要具備供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行賬號、付款方式、入庫單據(jù)號碼、采購內(nèi)容、大小寫付款金額、經(jīng)辦人、審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容

財務(wù)報表

1.  入庫按供應(yīng)商及分類統(tǒng)計表。

2.  折舊統(tǒng)計表

6.資產(chǎn)盤點管理

資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)盤點，接合手持終端完成，節(jié)省了盤點時間，大大降低了固定資產(chǎn)盤點誤差。提高了資產(chǎn)盤點效率。

數(shù)據(jù)采集

可將手持終端的盤點數(shù)據(jù)采集下載到系統(tǒng)中自動生成盤點結(jié)果。

生成盈虧表

通過賬上數(shù)據(jù)與盤點數(shù)據(jù)對比分析自動生成資產(chǎn)盈虧表。

7.資產(chǎn)維修管理

維修申請

設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用人員通過系統(tǒng)登記設(shè)備故障單（簡易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因，報修人，報修時間）對設(shè)備進行故障登記，登記后設(shè)備維修組會自動彈出報修單，并安排相關(guān)工作人員進行檢修。

提供維修費用設(shè)定不同額度有不同的審批流程。

維修受理

針對每次設(shè)備的維護情況，對設(shè)備維護的項目，維護人，日期，費用及維護相關(guān)情況做好記錄，若有更換配件的，一并記錄，并可隨時查詢和打印。

維修記錄統(tǒng)計、查詢

可按日期、科室、設(shè)備查詢和統(tǒng)計維護和維修記錄，查詢結(jié)果中至少包含設(shè)備名稱、維修費用、工時，同時支持匯兌和明細統(tǒng)計。可按維修單號對設(shè)備的維修進度進行查詢和監(jiān)控，有效減少因維修擱置給醫(yī)院帶來的損失。能提供有滿意度調(diào)查及提建議功能，并能打印能出維修明細報表和分類統(tǒng)計報表。

維修單審批

維修審核維修單據(jù)。

維修報表

1.資產(chǎn)維修報表統(tǒng)計。

2.設(shè)備維修匯總表。

3.部門維修資產(chǎn)列表。

4.維修單位資產(chǎn)列表。

5.供應(yīng)商維修配件列表。

故障類型模版

設(shè)置故障類型模版，常見的故障可以直接選擇模版不用反復(fù)錄入。

8.檢驗檢定

檢驗檢定

能對需要強檢的設(shè)備進行標識，并設(shè)置強檢周期。到期自動提醒維修、檢測，保證設(shè)備、器械的正常壽命。

檢驗檢定登記管理

記錄設(shè)備每次的計量情況，可支持每種設(shè)備多條計量信息（針對設(shè)備的配件計量）經(jīng)檢測的計量器具具有計量合格標識，標志顯示時間應(yīng)與登記時間一致。

檢驗檢定記錄查詢

能按科室、設(shè)備名稱進行查詢設(shè)備的計量清單、定期檢測明細記錄。

檢定報表

按科室、人員、單位對檢定資產(chǎn)進行匯總。

9.設(shè)備檔案管理

檔案文件管理

用于登記或上傳資產(chǎn)申購資料、技術(shù)資料、圖片、維修資料、維護記錄、轉(zhuǎn)科記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等。

設(shè)備檔案管理

用于查詢固定資產(chǎn)的所有信息申購資料、技術(shù)資料、基礎(chǔ)資料、圖片、維修資料、維護記錄、轉(zhuǎn)科記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等，并實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案與資產(chǎn)卡片進行同步對接。

檔案報廢

設(shè)備檔案處置管理。

檔案借閱管理

設(shè)備檔案借閱登記、歸還管理。

10.工作日志

工作日志添加管理

對工作日志進行添加和管理。

工作量統(tǒng)計個人

對個人工作量進行統(tǒng)計。

工作量統(tǒng)計所有

對所有人的工作量進行統(tǒng)計。

11.合同及付款管理

合同管理

存儲合同相關(guān)信息，按合同標的信息記錄，如供貨商品，設(shè)備名稱，品牌，價格，日期，同時能上傳合同附件或掃描件，并對到期合同有相關(guān)提醒功能。能對供應(yīng)商的“各種”包括授權(quán)書等證照進行記錄和管理，并自動提醒。

分期付款管理

主要針對兩類，一是合同分期付款，可將近期1月內(nèi)待付款的信息進行展示，可打印后提交財務(wù)，二是供應(yīng)商應(yīng)付賬款的提醒（已使用耗材后，或是定期3個月或6個月結(jié)賬的供應(yīng)商）。

付款通知書

根據(jù)資產(chǎn)入庫單或合同管理生成財務(wù)付款通知書。

12.經(jīng)濟效益分析

收入、支出登記

提供資產(chǎn)效益核算功能，實現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析，為設(shè)備購置可行性論證分析提供數(shù)據(jù)支持；收入方面（直接收入金額，人次），可支持手工錄入、Excel導(dǎo)入或與醫(yī)院HIS系統(tǒng)做接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入，支出成本方面包含（折舊、人工成本、維修維護費、水電等），支出數(shù)據(jù)部分可從系統(tǒng)中自動提取，其余部分可設(shè)置固定的默認值。

設(shè)備效益分析

設(shè)備按收入和支出，進行效益分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及圖形展示，并可按設(shè)備金額、科室、設(shè)備名稱進行查詢。

設(shè)備效益分析報表

按設(shè)備或科室輸出資產(chǎn)的經(jīng)濟效益分析匯總報表、明細報表。

13.無形資產(chǎn)管理

無形資產(chǎn)管理

提供卡片式無形資產(chǎn)管理，實現(xiàn)無形資產(chǎn)的增加、變動、攤銷、減少的全過程管理，支持按資金來源比例登記無形資產(chǎn)原值； 支持年限平均法，按照不同資金來源進行無形資產(chǎn)攤銷。

14.報表管理

科室資產(chǎn)報表

統(tǒng)計各科室的固定資產(chǎn)明細、折舊明細。

①科室資產(chǎn)列表

②科室資產(chǎn)折舊

③科室資產(chǎn)報表—四類

④科室資產(chǎn)報表—十一類

資產(chǎn)折舊報表

按科室按類別等不同方式統(tǒng)計資產(chǎn)的折舊報表。

①資產(chǎn)折舊報表（分部門能按四大類分科并匯總統(tǒng)計）

②資產(chǎn)折舊報表（分類別）

③當月新增資產(chǎn)折舊清單

④已提足折舊資產(chǎn)清單：提供固定資產(chǎn)使用期限提示表，用于顯示當前的使用年限和折舊情況。

資產(chǎn)變動報表

分類別、分科室、分倉庫統(tǒng)計資產(chǎn)的增減變動情況。

①資產(chǎn)變動表（分部門）

②資產(chǎn)變動表（分類別）

倉庫資產(chǎn)報表

按倉庫統(tǒng)計資產(chǎn)變動情況。

①倉庫資產(chǎn)統(tǒng)計

②倉庫資產(chǎn)明細

資產(chǎn)報廢統(tǒng)計

分類別、分科室統(tǒng)計資產(chǎn)報廢情況。

①報廢資產(chǎn)明細表

②報廢折舊表(包括報廢但未提足折舊資產(chǎn)的累計折舊和凈值)

③報廢資產(chǎn)統(tǒng)計（分類別）

資產(chǎn)明細表

所有資產(chǎn)明細列表、所有資產(chǎn)折舊列表。

①所有資產(chǎn)折舊

②所有資產(chǎn)明細

采購統(tǒng)計報表

分供應(yīng)商、分采購類型、分科室統(tǒng)計資產(chǎn)的采購情況。

①科室政府采購

②財務(wù)政府采購

③政府采購明細
④供應(yīng)商政府采購明細

資產(chǎn)增減報表

按資產(chǎn)增減方式統(tǒng)計資產(chǎn)的增減變動情況。

國資報表

按財政國有資產(chǎn)統(tǒng)計口徑統(tǒng)計資產(chǎn)報表。

15.數(shù)據(jù)接口

財務(wù)軟件接口

資產(chǎn)入出庫、折舊數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證。

國資軟件接口

可直接將資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到財政國軟件中（兼容華興軟件、金網(wǎng)際軟件、財政部久其軟件）。

盤點機器接口

可將盤點終端的數(shù)據(jù)采集上傳到系統(tǒng)中生成資產(chǎn)盤點表。

16.結(jié)賬管理

月末記賬

1.改寫增加、增值、減值、報廢、變換部門引的資產(chǎn)狀態(tài)

2.計提折舊

月末結(jié)賬

鎖定本月，開啟下個月

反結(jié)賬

取消結(jié)賬