微信工作群通過“指尖上的辦公”,讓工作安排部署變得更加方便快捷,提高了信息傳遞率,提升了工作效率。同時,在微信群中你追我趕的工作氛圍也極大的調(diào)動了職工的積極性和執(zhí)行力。但在實(shí)際工作中,微信群成為了形式主義的新載體。
比如微信群數(shù)量只增不減,手機(jī)里加了十幾個工作微信群,工作通知都在群里發(fā),大家害怕錯過消息只能頻繁看手機(jī);有些完全沒有“下班”概念,任何時間都可能通過微信下達(dá)工作任務(wù);工作通知發(fā)出后,滿屏都是“收到”,必須費(fèi)勁“爬樓梯”才能看到通知內(nèi)容;要求傳輸工作落實(shí)照片,造成“有圖未必有真相”的情況,干工作成了“一拍了之”;微信群有時變成了“夸夸群”,很多人變成了“復(fù)讀機(jī)”......如此等等。
為防止“指尖上的形式主義”,我院開展微信工作群自查自糾工作。要求對“可建可不建”的微信工作群堅決撤除,對“一事一群”和“一事多群”的嚴(yán)格精簡整合,通過自查,共梳理出196個工作群,撤銷不再發(fā)揮作用的“僵尸群”共70個,精簡和整合工作內(nèi)容重復(fù)、交叉的工作群2個。
此次微信群清理工作收到了較好效果,下一步我院將堅持問題導(dǎo)向,對各科室運(yùn)行的工作群進(jìn)行備案管理并將工作切實(shí)引向深入,建立微信群管理機(jī)制。下一步工作:
一是明確功能定位。做到與工作有關(guān)的內(nèi)容可發(fā),與工作無關(guān)的內(nèi)容不發(fā),確保微信群真正成為工作群,提高辦事效率。二是壓實(shí)管理責(zé)任。按照“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,隨時關(guān)注群里的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時提醒制止,確保微信群干凈清爽。三是強(qiáng)化監(jiān)管力度。進(jìn)一步強(qiáng)化職能科室為臨床服務(wù)的意識,將更多時間和精力深入臨床一線,杜絕片面要求工作留痕的做法,確保各項工作不浮于“手機(jī)上的應(yīng)付”和“手機(jī)上的落實(shí)”。院紀(jì)委將把監(jiān)督的觸角延伸到微信群,探討建立監(jiān)督機(jī)制,防止新型形式主義在“指尖上的辦公”中蔓延。